Les étiquettes d’inventaire sont des fiches qui aident à identifier les biens et assurer la gestion des immobilisations dans une entreprise. Elles contiennent des données qui permettent de distinguer le mobilier de bureau et les parcs informatiques. Cependant, pour faire un choix qui correspond à votre projet, il y a certains éléments essentiels à connaître. Dans ce guide, vous trouverez toutes les informations utiles sur les étiquettes d’inventaire.
Quels sont les types d’étiquettes d’inventaire ?
Les étiquettes d’inventaire sont disponibles en différents types, chacun étant dédié à des besoins spécifiques. Les modèles les plus courants sont les étiquettes avec code barre. Ils facilitent une lecture rapide par scannage.
Une autre option concerne les étiquettes RFID (Identification par Radio Fréquence). Celles-ci sont dédiées aux grandes entreprises. En effet, elles favorisent la lecture à distance d’un grand nombre d’articles de manière simultanée. Cela permet d’automatiser les processus en entrepôt et d’augmenter l’efficacité tout en minimisant les risques d’erreurs.
Pour ce qui concerne les étiquettes de QR codes, elles offrent une grande flexibilité. Elles conservent non seulement un volume de données important, mais peuvent être aussi scannées avec un simple smartphone.
Comment réaliser l’impression des étiquettes d’inventaire ?
Une étiquette d’inventaire doit respecter une configuration donnée. Par exemple, on doit identifier là-dessus de manière claire le logo de l’entreprise, des informations sur le produit et un code-barres pour faciliter le suivi.
L’impression d’une étiquette d’inventaire de qualité implique également le choix de l’imprimante et des produits liés. Pour des questions de rapidité, il est conseillé de choisir les imprimantes thermiques. Elles offrent aussi un coût d’impression accessible.
Le choix des consommables tels que le papier et l’encre dépend de l’environnement. En fonction de votre milieu, vous devez imprimer des étiquettes qui résistent à la chaleur ou à l’humidité.
Quels sont les matériaux utilisés pour imprimer les étiquettes d’inventaire ?
Les matériaux qui interviennent dans l’impression des étiquettes d’inventaire sont variés selon l’environnement d’utilisation. Par exemple, dans les milieux secs, le papier est une meilleure solution. Cependant, elle est dédiée à un usage de courte durée, car elle se dégrade rapidement.
Quant aux étiquettes en plastique, elles résistent parfaitement à l’humidité. Celles-ci conviennent aux environnements industriels ou aux entrepôts. En revanche, dans des milieux à température élevée, l’idéal est de privilégier le métal. Les matériaux spéciaux comme les étiquettes en aluminium peuvent être utilisés sur des équipements en intérieur comme en extérieur. Cette option constitue un meilleur choix pour ceux qui ont loué des entrepôts dans des climats variés. Elle offre la durabilité et garantit la lisibilité des affiches.
Comment suivre les stocks grâce aux étiquettes ?
Pour suivre vos stocks de manière efficace, il est primordial d’optimiser le processus de scannage. Autrement dit, chaque étiquette doit être scannée lors de la réception des produits. Ainsi, l’entrée des marchandises dans le stock est automatiquement enregistrée. Le même processus doit être répété lors des sorties. Cette démarche favorise une mise à jour régulière des stocks.
Pour faciliter la tâche, il existe des logiciels et applications mobiles qui aident à automatiser tous ces processus. L’intégration de ces outils améliore l’efficacité des opérations et permet de gagner du temps.
